ecoDMS: Dokumente managen

Dokumentenmanagement

Durch ecoDMS moderne Dokumentenmanagement-Software digitalisieren Sie Papier- und Aktenbestände, verringern die tägliche E-Mail-Flut und arbeiten revisionssicherer und transparenter als jemals zuvor. Die daraus resultierende Zeitersparnis bietet Ihnen die Möglichkeit, sich wieder auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und verschafft Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil!

Enterprise Content Management (abgekürzt ECM) umfasst die Methoden, um strukturierte, schwach strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammenzufassen. Mit den einzelnen Methoden sind die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content gemeint. Content steht hierbei für analogen oder digitalen Inhalt in Unternehmen. Strukturierte Inhalte sind bspw. Rechnungen, Verträge, Angebote und Personalakten. Zu schwach strukturierten Inhalten können sicherlich E-Mails, weitere schriftliche Korrespondenz und Artikel zählen. Aber auch unstrukturierte Inhalte, wie Gesprächsnotizen, können eine sehr hohe geschäftliche Relevanz haben. Mit einer ECM-Lösung wird eine Strategie festgelegt, wie mit diesen Dokumenten bei der Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung, verfahren wird. Die passende Enterprise Content Management Software bildet die Strukturen und Prozesse als unternehmensweite Lösung ab. Der Einsatz eines Enterprise Content Management Systems bringt für ein Unternehmen viele Vorteile und enorme Kosteneinsparungen.