Drucken & Archivieren nach GoBD
Wir bieten Ihnen rund um die Themen Drucken, Kopieren, Dokumenten-Management-System (DMS) & Archivierung optimale Lösungen an, die individuell auf Ihren Bedarf im Arbeitsalltag zugeschnitten sind. Die Digitalisierung des modernen Büros bietet enorme Vorteile und kann dabei noch Zeit + Geld sparen.
Ihre Mehrwerte
Dokumenten-Management-System (DMS)
Erläuterung Abkürzungen:
GoBD = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
Die digitale Verwaltung von geschäftlichen Dokumenten wird im Rahmen der Digitalisierung des Büroalltags immer relevanter. Rechnung, Verträge, Kundenkommunikation - mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS) finden Sie sich schnell im "digitalen Papierchaos" zurecht. Mit ecoDMS & Toshiba WorkFlow-Lösungen werden Ihre Dokumente dabei intelligent vorsortiert und den richtigen Ansprechpartnern & Abteilungen zugeordnet. Die intelligente Suchfunktion (Volltextsuche) erspart Ihnen dabei eine Menge Arbeit und erleichtert Ihren Arbeitsalltag.
Sparen Sie ab sofort Zeit + Geld und setzen Sie auf das digitale Büro, womit Sie zugleich auch noch den gesetzlichen Anforderungen laut GoBD & GDPdU nachkommen und diese gesetzeskonform erfüllen.
Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch passende Scanner an, die optimal an unsere Dokumentenmanagementlösungen angebunden sind.
Auszug unserer Produkte
e-STUDIO7506AC
- Leistungsfähiges A3 Farb-Multifunktionssystem mit einer Geschwindigkeit von bis zu 75 Seiten/Minute in Farbe und 85 Seiten/Minute in S/W.
- Dual-Scan Vorlageneinzug für schnelle und zuverlässige Dockumentenverarbeitung von bis zu 240 Seiten/Minute.
- Höchste Flexibilität in Kombination mit brillanter Druckqualität ermöglichen die zuverlässige Realisierung auch anspruchsvoller Aufgaben im Bereich Dokumenten-Management.
e-STUDIO306LP/RD30
- Das weltweit erste Multifunktionssystem mit separater Aufbereitungseinheit für eine mehrfache Wiederverwendung von Papier.
- Sparen Sie bis zu 80 % Papier und somit wertvolle Ressourcen.
- Innovation von Toshiba mit vielen praktischen Funktionen.
- Äußerst umweltfreundlich durch CO2-Reduzierung.
e-STUDIO305CP
- Dieser Toshiba A4 Farb-Laserdrucker ist die richtige Wahl für mittelgroße Arbeitsgruppen, die hohe Qualität im Bezug auf Dokumenten-Output schätzen.
- Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 30 Seiten/Minute und einer maximalen Papierkapazität von 1.450 Blatt ist dieser Drucker ein zuverlässiger Partner, wenn es um die Steigerung Ihrer Produktivität geht.
- Brillante Farben und hervorragende Bildqualität liefern beeindruckende Dokumente bei jedem Druckvorgang.
- Dank des großen, farbigen Touchdisplays haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Druckaufträge und können bei Bedarf die Einstellungen ändern.
- Mit Funktionen wie Energergiesparmodi oder Duplexdruck erfüllt die e-STUDIO305CP höchste Umweltstandards und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Schonung von Ressourcen.
e-STUDIO525P
- Die e-STUDIO525P bietet eine beeindruckende Druckgeschwindigkeit von 52 Seiten/Minute. In Kombination mit einer Papierkapazität von bis zu 4.400 Blatt ist dieser Hochleistungs-A4 S/W Drucker eine Bereicherung für jede Arbeitsgruppe.
- Dank des großen, farbigen Touchdisplays haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Druckaufträge und können bei Bedarf die Einstellungen ändern.
- Für eine optimale Systemkonfiguration steht eine Vielzahl an Optionen zur Verfügung.
- Ob Texte, Grafiken oder Bilder – Ihre Dokumente werden einen bleibendenden Eindruck hinterlassen.
- Umweltschutz liegt uns am Herzen. Deshalb erfüllt die e-STUDIO525P höchste Umweltstandards und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Schonung von Ressourcen.