Drucken & Archivieren nach GoBD

Schnell finden, statt ewig blättern spart Zeit + Geld

Wir bieten Ihnen rund um die Themen Drucken, Kopieren, Dokumenten-Management-System (DMS) & Archivierung optimale Lösungen an, die individuell auf Ihren Bedarf im Arbeitsalltag zugeschnitten sind. Die Digitalisierung des modernen Büros bietet enorme Vorteile und kann dabei noch Zeit + Geld sparen.

Ihre Mehrwerte

Nachhaltigkeit

Toshiba ist bestrebt, mit Leidenschaft und Entschlossenheit einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, durch Innovationen neue Werte zu schaffen und diese Vision umzusetzen.

Erstklassige Qualität

Die e-STUDIO Produktserie bietet erstklassige Farbqualität, Stabililtät und Brillanz bei Fotos, Texten und Grafiken in beeindruckender Geschwindigkeit.

e-BRIDGE Technologie

Die neuste Generation der Toshiba e-BRIDGE Technologie garantiert höchste Produktivität bei gleichzeitig einfacher Bedienung.

Produktleidenschaft

Die Toshiba Produkte basieren auf neuester Technologie und Innovation und werden mit Stolz und Leidenschaft entwickelt.

Höchste Sicherheitsstandards

Alle e-BRIDGE Next-Modelle erfüllen höchste Sicherheitsstandards, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ob es um Dokumenten-, System- oder Zugriffssicherheit geht, unsere Systeme decken alle Bereiche ab.

Wiederverwendung von Papier

Das neu entwickelte System von Toshiba revolutioniert die Art und Weise, wie Dokumente gedruckt werden. Papier nicht mehr benötigter Ausdrucke kann mehrfach aufbereitet und wiederverwendet werden.

Individuell anpassbar

Jede Branche hat spezielle Workow-Anforderungen. Toshiba hat Multifunktionssysteme entwickelt, die sich diesen individuell anpassen. Mit intuitiver Bedienung und einfacher Integration vereinfachen die Systeme selbst komplexe Aufgaben. Natürlich mit der bekannten Zuverlässigkeit von Toshiba.

Mobiles Drucken

Mobiles Drucken ist heutzutage wichtig und die Toshiba-Systeme bieten hier höchste Flexibilität. Die e-STUDIO Produktreihe kann sich einfach über AirPrint, Google Cloud Print oder den Mopria Print Service mit Mobilgeräten verbinden.

Druckkostenanalyse (Toshiba e-CONCEPT)

Drucken, Kopieren & Scannen Sie dank unserer Druckkostenanalyse zum Festpreis. Oft verändern sich im Laufe der Zeit die Anforderungen an eine Kopier- & Druckerlösung. Wir analysieren Ihren voraussichtlichen Verbrauch und machen Ihnen ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Bei uns erhalten Sie Full-Service, statt günstigen Aktionsangeboten mit oft teuren Folgekosten! Unser System-Monitoring zeigt notwendige Verbrauchsmaterialien für den rechtzeitigen Versand an Sie pro-aktiv an inkl. regelmäßiger Wartung bei gleichzeitig transparenten Kosten. Zudem machen Sie unsere innovativen e-BRIDGE Next Lösungen deutlich produktiver durch Exchange-Anbindung & Co.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch für Ihre vorhandenen Druckermodelle unseren Verbrauchsmaterialservice an, damit Ihre Arbeitsabläufe nicht durch fehlendes Druckerverbrauchsmaterial gestört werden.

Dokumenten-Management-System (DMS)

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Erläuterung Abkürzungen:

GoBD = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen​

Die digitale Verwaltung von geschäftlichen Dokumenten wird im Rahmen der Digitalisierung des Büroalltags immer relevanter. Rechnung, Verträge, Kundenkommunikation - mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS) finden Sie sich schnell im "digitalen Papierchaos" zurecht. Mit ecoDMS & Toshiba WorkFlow-Lösungen werden Ihre Dokumente dabei intelligent vorsortiert und den richtigen Ansprechpartnern & Abteilungen zugeordnet. Die intelligente Suchfunktion (Volltextsuche) erspart Ihnen dabei eine Menge Arbeit und erleichtert Ihren Arbeitsalltag.

Sparen Sie ab sofort Zeit + Geld und setzen Sie auf das digitale Büro, womit Sie zugleich auch noch den gesetzlichen Anforderungen laut GoBD & GDPdU nachkommen und diese gesetzeskonform erfüllen.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch passende Scanner an, die optimal an unsere Dokumentenmanagementlösungen angebunden sind.

Alle Infos zu ecoDMS: Hersteller-Website

E-Mail-Archivierung

Unser ITSR MailArchive Modul unterstüzt Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen für Archivierung digitaler Kommunikation zu erfüllen. Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, geschäftliche E-Mails bis zu 10 Jahre revisionssicher zu archivieren. Das ITSR MailArchive sichert Ihre E-Mails automatisch & manipulationssicher in deutschen Rechenzentren, die Sicherheit Ihrer Daten wird dabei durch eine AES-Verschlüsselung garantiert.

E-Mail-Archivierung

Auszug unserer Produkte

e-STUDIO7506AC
  • Leistungsfähiges A3 Farb-Multifunktionssystem mit einer Geschwindigkeit von bis zu 75 Seiten/Minute in Farbe und 85 Seiten/Minute in S/W.
  • Dual-Scan Vorlageneinzug für schnelle und zuverlässige Dockumentenverarbeitung von bis zu 240 Seiten/Minute.
  • Höchste Flexibilität in Kombination mit brillanter Druckqualität ermöglichen die zuverlässige Realisierung auch anspruchsvoller Aufgaben im Bereich Dokumenten-Management.
e-STUDIO306LP/RD30
  • Das weltweit erste Multifunktionssystem mit separater Aufbereitungseinheit für eine mehrfache Wiederverwendung von Papier.
  • Sparen Sie bis zu 80 % Papier und somit wertvolle Ressourcen.
  • Innovation von Toshiba mit vielen praktischen Funktionen.
  • Äußerst umweltfreundlich durch CO2-Reduzierung.
e-STUDIO305CP
  • Dieser Toshiba A4 Farb-Laserdrucker ist die richtige Wahl für mittelgroße Arbeitsgruppen, die hohe Qualität im Bezug auf Dokumenten-Output schätzen.
  • Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 30 Seiten/Minute und einer maximalen Papierkapazität von 1.450 Blatt ist dieser Drucker ein zuverlässiger Partner, wenn es um die Steigerung Ihrer Produktivität geht.
  • Brillante Farben und hervorragende Bildqualität liefern beeindruckende Dokumente bei jedem Druckvorgang.
  • Dank des großen, farbigen Touchdisplays haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Druckaufträge und können bei Bedarf die Einstellungen ändern.
  • Mit Funktionen wie Energergiesparmodi oder Duplexdruck erfüllt die e-STUDIO305CP höchste Umweltstandards und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Schonung von Ressourcen.
e-STUDIO525P
  • Die e-STUDIO525P bietet eine beeindruckende Druckgeschwindigkeit von 52 Seiten/Minute. In Kombination mit einer Papierkapazität von bis zu 4.400 Blatt ist dieser Hochleistungs-A4 S/W Drucker eine Bereicherung für jede Arbeitsgruppe.
  • Dank des großen, farbigen Touchdisplays haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Druckaufträge und können bei Bedarf die Einstellungen ändern.
  • Für eine optimale Systemkonfiguration steht eine Vielzahl an Optionen zur Verfügung.
  • Ob Texte, Grafiken oder Bilder – Ihre Dokumente werden einen bleibendenden Eindruck hinterlassen.
  • Umweltschutz liegt uns am Herzen. Deshalb erfüllt die e-STUDIO525P höchste Umweltstandards und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Schonung von Ressourcen.

Wir finden für sie eine maßgeschneiderte Lösung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre unverbindliche Anfrage. Wir helfen Ihnen bei der Digitalisierung Ihres Büroalltags und stehen Ihnen bei allen Themen rund um E-Mail-Archivierung, Druckkostenanalyse und Dokumenten-Management-Systeme zur Verfügung.

Hiermit willige ich ein, dass die abgesendeten Daten zum Zweck der Bearbeitung meines Anliegens verarbeitet und gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.