ecoDMS

Schnell und einfach arbeiten

Dokumentenmanagement

Durch ecoDMS moderne Dokumentenmanagement-Software digitalisieren Sie Papier- und Aktenbestände, verringern die tägliche E-Mail Flut und arbeiten revisionssicherer und transparenter als jemals zuvor. Die daraus resultierende Zeitersparnis bieten Ihnen die Möglichkeit, sich wieder auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und verschafft Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil!

Modernes Dokumentenmanagement
  • Plattformunabhängig
  • Client-Server basiert
  • Zentrales Dokumentenarchiv
Dokumente ablegen und archivieren
  • Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente/Dateien
  • Digitale Posteingangsbearbeitung
  • Outlook-Integration
Volltextsuche & Filterung
  • Intelligente Suchfunktionen
  • Attributsuche
  • Filtervorlagen
  • Office-Integration

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (abgekürzt ECM) umfasst die Methoden um strukturierte, schwach strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammenzufassen. Mit den einzelnen Methoden sind die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content gemeint. Content steht hierbei für analogen oder digitalen Inhalt in Unternehmen. Strukturierte Inhalte sind bspw. Rechnungen, Verträge, Angebote und Personalakten. Zu schwach strukturierten Inhalte können sicherlich E-Mails, weitere schriftliche Korrespondenz und Artikel zählen. Aber auch unstrukturierte Inhalte wie Gesprächsnotizen können eine sehr hohe geschäftliche Relevanz haben. Mit einer ECM Lösung wird eine Strategie festgelegt, wie mit diesen Dokumenten bei der Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung verfahren wird. Die passende Enterprise Content Management Software bildet die Strukturen und Prozesse als unternehmensweite Lösung ab. Der Einsatz eines Enterprise Content Management Systems bringt für ein Unternehmen viele Vorteile und enorme Kosteneinsparungen.

Ihre Vorteile

Datenbankgestützte Archivierung

Sämtliche elektronische Dokumenten werden revisionskonform archiviert und volltextindiziert ohne eine Begrenzung der Dokumentenanzahl. Optional ist eine automatische Kategorisierung möglich, zur einfachen Verwaltung Ihrer Dokumente.

Einfacher Zugriff

Plattformunabhängiger Zugriff via Desktop-Client, Smartphone, Tablet oder Weboberfläche

Sichere Ablage

Sämtliche Daten liegen sicher bei Ihnen im Container bzw. Datenbank inklusive einer revisionskonformen Historie.

Exklusiv für Sie: Neue Version mit erweiterten Funktionen

Brandneuer Webclient

Nutzung des Webclients am PC oder Smartphone. Die mobile App wird somit abgelöst.

neue Löschfunktionen

Datenschutzkonforme Löschung und Archivierung der E-Mails gemäß GoBD & DSGVO.

Erkennen von Textstellen

Die mehrseitige Erkennung von Textstellen innerhalb von Klassifizierungsvorlagen ist möglich.

PDF-Editor mit Stempelfunktion

Die Signatur erfolgt schnell und einfach, ohne das Dokument ausdrucken zu müssen.

Integrierte Icon-Sammlung

Eine integrierte Icon-Sammlung im Einstellungsdialog ist vorhanden.