Drucken & Archivieren nach GoBD

Schnell finden, statt ewig blättern spart Zeit + Geld

Wir bieten Ihnen rund um die Themen Drucken, Kopieren, Dokumenten-Management-System (DMS) & Archivierung optimale Lösungen an, die individuell auf Ihren Bedarf im Arbeitsalltag zugeschnitten sind. Die Digitalisierung des modernen Büros bietet enorme Vorteile und kann dabei noch Zeit + Geld sparen.

Druckkostenanalyse (Toshiba e-CONCEPT)

Drucken, Kopieren & Scannen Sie dank unserer Druckkostenanalyse zum Festpreis. Oft verändern sich im Laufe der Zeit die Anforderungen an eine Kopier- & Druckerlösung. Wir analysieren Ihren voraussichtlichen Verbrauch und machen Ihnen ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Bei uns erhalten Sie Full-Service, statt günstigen Aktionsangeboten mit oft teuren Folgekosten! Unser System-Monitoring zeigt notwendige Verbrauchsmaterialien für den rechtzeitigen Versand an Sie pro-aktiv an inkl. regelmäßiger Wartung bei gleichzeitig transparenten Kosten. Zudem machen Sie unsere innovativen e-BRIDGE Next Lösungen deutlich produktiver durch Exchange-Anbindung & Co.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch für Ihre vorhandenen Druckermodelle unseren Verbrauchsmaterialservice an, damit Ihre Arbeitsabläufe nicht durch fehlendes Druckerverbrauchsmaterial gestört werden.

Dokumenten-Management-System (DMS)

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Erläuterung Abkürzungen:

GoBD = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen​

Die digitale Verwaltung von geschäftlichen Dokumenten wird im Rahmen der Digitalisierung des Büroalltags immer relevanter. Rechnung, Verträge, Kundenkommunikation - mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS) finden Sie sich schnell im "digitalen Papierchaos" zurecht. Mit ecoDMS & Toshiba WorkFlow-Lösungen werden Ihre Dokumente dabei intelligent vorsortiert und den richtigen Ansprechpartnern & Abteilungen zugeordnet. Die intelligente Suchfunktion (Volltextsuche) erspart Ihnen dabei eine Menge Arbeit und erleichtert Ihren Arbeitsalltag.

Sparen Sie ab sofort Zeit + Geld und setzen Sie auf das digitale Büro, womit Sie zugleich auch noch den gesetzlichen Anforderungen laut GoBD & GDPdU nachkommen und diese gesetzeskonform erfüllen.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch passende Scanner an, die optimal an unsere Dokumentenmanagementlösungen angebunden sind.

Alle Infos zu ecoDMS: Hersteller-Website

E-Mail-Archivierung

Unser ITSR MailArchive Modul unterstüzt Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen für Archivierung digitaler Kommunikation zu erfüllen. Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, geschäftliche E-Mails bis zu 10 Jahre revisionssicher zu archivieren. Das ITSR MailArchive sichert Ihre E-Mails automatisch & manipulationssicher in deutschen Rechenzentren, die Sicherheit Ihrer Daten wird dabei durch eine AES-Verschlüsselung garantiert.

E-Mail-Archivierung

Wir finden für sie eine maßgeschneiderte Lösung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre unverbindliche Anfrage. Wir helfen Ihnen bei der Digitalisierung Ihres Büroalltags und stehen Ihnen bei allen Themen rund um E-Mail-Archivierung, Druckkostenanalyse und Dokumenten-Management-Systeme zur Verfügung.