Wir denken Amagno
Digitales Dokumentenmanagement

Unser Monatsangebot im Januar.

Schnell und einfach arbeiten –
Digitalisieren Sie Ihre Papier- und Aktenbestände.

Amagno Dokumentenmanagementsystem
Ihre Vorteile

Reduktion der Druck- & Personalkosten

Durch die Optimierung der Abläufe und Reaktionszeiten im Bereich des Handlings mit Geschäftsdokumenten arbeitet das Team effizienter und das Unternehmen spart Kosten.

Vergabe von Zugriffsrechten

Innerhalb des Teams können Sie das DMS-System nutzen. Durch die Vergabe von Zugriffsrechten werden sensible Unternehmensdaten von unzulässigem Zugriff geschützt.

DSGVO-konform

Personenbezogene Daten können durch das Dokumentenmanagementsystem DSGVO-kondorm verarbeitet werden.

Datenbankgeschütze Archivierung

Ihre elektronischen Dokumente werden unbegrenzt revisionskonform archiviert und volltextindiziert. Optional ist eine automatische Kategorisierung möglich.

Einfacher Zugriff

Webbasierte Plattform und daher Zugriff via PC, Smartphone oder Tablet möglich.

Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

Sämtliche Daten liegen sicher bei Ihnen im Container bzw. in der Datenbank inklusive einer revisionskonformen Historie.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (abgekürzt ECM) umfasst Methoden, die schwach, gut und unstrukturierte Informationen zusammenfassen. Dazu zählen Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von analogem und digitalem Content.

Mit einer ECM-Lösung wird eine Strategie festgelegt, wie mit diesen Dokumenten bei der Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung, verfahren wird. Die passende Enterprise Content Management Software bildet die Strukturen und Prozesse als unternehmensweite Lösung ab. Der Einsatz eines Enterprise Content Management Systems bringt für ein Unternehmen viele Vorteile und enorme Kosteneinsparungen.

Dokumentenmanagement
Funktionen

Modernes Dokumentenmanagement

Plattformunabhängig
Webbasiert
Zentrales Dokumentenarchiv

Dokumente ablegen und archivieren

Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente & Dateien
Digitale Posteingangsbearbeitung
Outlook-Integration

Volltextsuche & Filterung

Intelligente Suchfunktionen
Attributsuche
Filtervorlagen
Office-Integration

Die besten
IT-Lösungen

Übersicht über unsere Leistungen

Kundenhotline & Kontakt

Unsere Kundenhotline ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Ihre Anfragen oder Bestellungen.
Sie können uns zu den aufgeführten Zeiten unter folgender Rufnummer erreichen:

02302-9814100 Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr

sales@systemhaus-ruhrgebiet.de

Kontaktformular Adresse & Öffnungszeiten

Maria Forsch Kundenbetreuerin