Sehr geehrte Leserinnen und Leser,
das technologische Wachstum hat in den vergangenen Dekaden eine Fülle disruptiver Innovationen entstehen lassen - und dabei die Eigenart, wie wir zusammenarbeiten, wie auch im Austausch stehen, grundlegend verändert.
Weiter sogar: Betriebe sind heute angesichts wegweisender Technologien, wie das Cloud Computing, die künstliche Intelligenz und das Internet der Dinge nicht nur hochgradig vernetzt, sondern auch smarter und interaktiver eingerichtet als jemals davor.
Dennoch steigt mit dieser Dynamik ebenso die Bedrohung, dass kritische Geschäftsinformationen unkontrolliert das Unternehmen verlassen, unerlaubt ausgenutzt oder sogar gezielt gestohlen werden.
So registrierten die Datenschutzbehörden in Deutschland 2021, einer Auswertung von DLA Piper nach, 40.000 Datenschutzverletzungen. Darüber hinaus sind dem Information Risk Research Expertenteam von Gartner 50–70 Prozent aller Sicherheitsvorfälle und 75 Prozent aller Sicherheitsverstöße auf unachtsame oder aber böswillige Angestellte zurückzuführen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Firmen die Sicherheit ihrer Geschäftsinformationen ernst nehmen sowie nachhaltige und umfassende IT-Schutzmaßnahmen einführen – besonders in Hinsicht auf den Informationsschutz.
Ein effektives Werkzeug kann hier Information-Rights-Management, kurz gesagt IRM, sein.
Hoher Informationsschutz dank Verschlüsselung und Benutzerberechtigungen!
Im Gegenteil zu gewöhnlichen Informationsschutzlösungen, welche häufig nur den Informationsweg oder die Anwendung beschützen, verfolgen Information-Rights-Management-Lösungen das Ziel, die Schutzvorkehrungen möglichst nahe an der schützenden Geschäftsinformation, zu platzieren.
Außer dem reinen Schutz von persistent gespeicherten Geschäftsinformationen, kann mit Information-Rights-Management festgelegt werden, ob spezifische Benutzer die Geschäftsdaten etwa ändern, ausdrucken oder an andere Benutzer weiterleiten können. Die Festlegung der autorisierten Nutzer und deren Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte erfolgt dabei wahlweise ad-hoc durch den Urheber eines Dokumentes oder einer E-Mail oder über zentral festgelegte Sicherheitsrichtlinien, welche jeweils zur Anwendung kommen.
Ferner hat der Urheber die Möglichkeit, die Berechtigungen temporär zu befristen oder diese nachträglich zu entziehen.Das kann besonders bei der Projektarbeit von hohem Nutzen sein oder im Falle einer fristlosen Kündigung.
Funktionsweise einer Information-Rights-Management-Lösung
Beim Einsatz einer Information-Rights-Management-Lösung wird generell jedes Schriftstück, wirklich jede Datei oder jede E-Mail, entsprechend ihrem Schutzbedarf, verschlüsselt.
Will ein Anwender ein IRM-geschütztes Dokument oder eine IRM-geschützte E-Mail aufmachen, muss dieser sich zunächst mit einer Benutzerkennung und/oder einem Zugangswort authentifizieren. Die Daten werden mit den Fakten auf dem Information-Rights-Management-Server verglichen. Im Fall einer Einstimmigkeit wird diesem Benutzer der Zugang erteilt.
Für die Vergabe von Berechtigungen gibt es, wie bereits erwähnt, verschiedene Optionen.
Dazu gehören Templates, die von dem Autor des Dokuments vordefiniert sind oder aber über zentral definierte Sicherheitsrichtlinien.
Information-Rights-Management: Vorteile und Nachteile auf einem Blick!
Die Einbindung von Information-Rights-Management bringt den Firmen merklich mehr Sicherheit und Vorteil als alternative IT-Sicherheitslösungen für den Informationsschutz.
Einerseits bieten Information-Rights-Management-Lösungen eine komplette sowie dauerhafte Zugriffssteuerung über den vollständigen Lebenszyklus der Geschäftsinformationen. Andererseits kann ein durchgängiger Informationsschutz im Zuge von dynamisch veränderbaren Zugriffsberechtigungen sichergestellt werden.
Darüber hinaus können Firmen mit einem vorteilhaft aufgesetzten Information-Rights-Management-System eine Vielzahl anderer Bedrohungen antreffen:
Dazu gehören:
• Internetangriffe: Internetangriffe zählen, laut dem Risikobarometers der Allianz, zu den bedeutendsten Geschäftsrisiken auf der ganzen Welt. Durch den Gebrauch einer Information-Rights-Management-Lösung gehen Internetangriffe ins Leere, da Internetkriminelle hinsichtlich Verschlüsselung keinen Zugriff zu vertraulichen Geschäftsinformationen bekommen.
• wirtschaftliche Schäden: Wegen Datendiebstahl, Spionage sowie Sabotage entsteht der deutschen Wirtschaft, gemäß Bitkom, aktuell ein jährlicher Gesamtschaden von 223 Mrd. Euro. Durch den Gebrauch einer gut aufgesetzten Information-Rights-Management-Lösung können Firmen wirtschaftliche Schädigungen unterbinden.
• Vertrauens- und Reputationsverlust: Werden IT-Sicherheitsverletzungen sowie Datenschutzvorfälle öffentlich verbreitet, müssen Unternehmen mit Reputationsverlusten rechnen, die aus negativer Medienberichterstattung herrühren können. Somit sorgten im vergangenen Jahr bekanntgewordene Datenlecks bei Facebook sowie LinkedIn für Aufsehen. Mit dem Gebrauch einer gut aufgesetzten Information-Rights-Management-Lösung können Unternehmen die Glaubhaftigkeit sowie Integrität der digitalen wie auch vertraulichen Geschäftsinformation gewährleisten, abgekoppelt von der Anzahl von Kopien und den Medien, worauf diese gespeichert sind.
Ungeachtet der vielen Pluspunkte die Information-Rights-Management-Systeme haben, können jene die Firmen weder vor analogen Bedrohungen und Angriffen, etwa dem Abfotografieren des Bildschirmes oder etwa der Weitergabe eines ausgedruckten Dokuments, noch vor Angriffen, bei denen die Persönlichkeit eines Nutzers übernommen wurde, schützen.
Information-Rights-Management lohnt sich!
Information-Rights-Management-Lösungen gewinnen auf Grund der aktuellen Bedrohungslage immer mehr an Bedeutung.
Mittlerweile gibt es eine Vielzahl bekannter Hersteller, die mit innovativen Information-Rights-Management-Lösungen auf dem Markt vertreten sind. Sämtlichen voran Microsoft mit Microsoft Azure Information Protection.
Microsoft Azure Information Protection ist bereits in sämtlichen Microsoft-Tools integriert und lässt sich bequem mit einem Mausklick einschalten.
Wollen auch Sie Ihre privaten Geschäftsgeheimnisse mit einer zuverlässigen Information-Rights-Management-Lösung schützen? Oder haben Sie noch Unklarheiten zum Thema Information-Rights-Management oder Microsofts Azure Information Protection? Kontaktieren Sie uns!
