Was kann die Microsoft Loop App?
Microsoft Loop gestattet die Schaffung von virtuellen Projekträumen, in welchen Teammitglieder auf alle benötigten Ressourcen und Informationen von allerorts aus sowie jederzeit zugreifen können. Dies erleichtert die Teamarbeit und entfernt die Notwendigkeit, zwischen unterschiedlichen Anwendungsbereichen hin- und herzuwechseln. Über die Integration von Echtzeit-Kollaborationsfunktionen können Teammitglieder außerdem gleichzeitig an Dateien arbeiten, Änderungen durchführen und Rückmeldung in Echtzeit austauschen – dies beschleunigt den Arbeitsprozess bedeutend und fördert die Innovationskraft.
Darüber hinaus setzt Loop auf intelligente Automatisierung, um repetitive Aufgaben zu minimieren: Von der automatischen Aktualisierung von Daten bis zur Einbindung von KI-gestützten Assistenzfunktionen bietet Loop eine effiziente Arbeitsumgebung der Zukunft, welche die Eignung hat, massiv Zeit einzusparen.
Als Baustein des Microsoft 365-Ökosystems integriert sich Loop nahtlos in Anwendungsmöglichkeiten wie Microsoft Teams, Word und Excel. Dies vereinfacht zudem die Integration in bestehende Arbeitsprozesse und dürfte die Akzeptanz bei den Anwendern steigern.
In der Benutzeroberfläche wird Loop dominiert von drei wesentlichen Elementen bzw. Ebenen:
Loop Components, Loop Pages sowie Loop Workspaces. Jene stellen wir im Folgenden einmal vor.
Loop Components sind adaptiv gestaltete Karten bzw. Fragmente in verschiedenen Formaten, wie Listen oder Tabellen, welche erstellt und für die Teamarbeit mit Kollegen geteilt werden können. Die Integration von Loop Components in andere Microsoft 365-Applikationen, wie Teams und Outlook, gestattet eine nahtlose Integration. Automatische Synchronisierung stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind, wenn Veränderungen durchgeführt werden.
Loop Pages sind anpassbare Arbeitsflächen, die sich an die Größe des Projektes anpassen. Das heißt, dass die Seite umfangreicher wird, wenn das Projekt wächst. Pages beinhalten Loop Components, aber auch Texte, Bilder, Links sowie andere wesentliche Informationen. Auch Loop Pages werden in Echtzeit mit allen Beteiligten geteilt sowie synchronisiert.
Loop Workspaces sind virtuelle Landschaften, in denen Pages, die miteinander in Verkettung stehen, zentralisiert werden können. Die gemeinsame Nutzung eines Workspaces gestattet es, gemeinsam an den vorhandenen Pages zu arbeiten. Ein Workspace könnte beispielsweise mehrere Pages für ein Projekt einbinden, darunter Planungsseiten, Projektbeschreibungen und Besprechungsnotizen.
Ist Loop etwas für mein Unternehmen?
Loop richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die eine effiziente und kollaborative Arbeitsumgebung erzeugen möchten. Vor allem Teams, welche komplexe Projekte mit vielen beteiligten Personen und verschiedenen Arbeitsphasen managen, profitieren von den Features und der Gliederung, welche Loop bietet.
Das können beispielsweise (temporäre) Projektmanagement-Teams sein, in welchen Loop die Organisation sowie Verwaltung von Projekten durch die Verfügbarmachung eines zentralen Ortes für sämtliche wesentlichen Informationen bietet und eine nahtlose Zusammenarbeit sicherstellt.
Microsoft Loop ist aber auch gut denkbar für kreative Teams, in welchen die Echtzeit-Kommunikation von unschätzbarem Rang ist. Wenn Grafikdesigner, Texter und andere kreative Köpfe miteinander an Ideen arbeiten und sofortiges Feedback bekommen wollen, kann Loop eine gewaltige Hilfe sein.
Doch auch für gesamte Firmen jeder Branche mit verteilten, dezentral geführten Teams, erleichtert Loop die Gruppenarbeit signifikant, da sämtliche Mitglieder unabhängig von ihrem physischen Standort auf die selben Ressourcen zugreifen können.
Vorteile des Einsatzes von Loop
Der Gebrauch vom Microsoft Teamkommunikationstool Loop kann etliche Vorteile mit sich führen. Wir haben im Nachfolgenden die bedeutendsten Potentiale einmal aufgelistet:
• Effizienzsteigerung: Die Integration aller Projektressourcen an einem Platz führt zu einer enormen Effizienzsteigerung. Teammitglieder verbringen weniger Zeit mit der Recherche nach Informationen und viel mehr Zeit mit produktiver Zusammenarbeit.
• Verbesserte Kommunikation: Durch die Echtzeit-Kollaborationsfunktionen wird die Kommunikation verbessert. Feedback sowie Modifikationen können sofort eingebaut werden, was den kompletten Arbeitsprozess beschleunigt.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Loop bietet flexible Lizenzmodelle, welche es Firmen gewähren, die Lösung gemäß ihrer aktuellen Bedürfnisse zu skalieren. Dies ist vor allem relevant für wachsende Unternehmen, welche sich auf die Kernaktivitäten konzentrieren wollen.
• Bessere Entscheidungsfindung: Die Verfügbarkeit sämtlicher relevanten Informationen in Echtzeit gestattet eine fundierte Entscheidungsfindung. Führungspersonen können auf gegenwärtige Daten zugreifen sowie strategische Entscheidungen aufbauend auf aktuellen Informationen fällen.
Kosten von Microsoft Loop
Seit März 2023 liegt Microsoft Loop als Preview-Version im Rahmen einer öffentlichen Beta-Phase für jegliche Microsoft 365-Nutzer kostenfrei bereit. Verweis: Für Geschäftskonten dürfte eine Freischaltung des Administrators nötig sein, um an der Versuchsphase teilnehmen zu können.
Die Verwendung von Loop ist sowohl über den Webbrowser möglich als auch via Windows-Version, die sich über den Microsoft Store beziehen lässt (https://apps.microsoft.com/detail/microsoft-loop/9P1HQ5TQZMGD?rtc=1&hl=de-de&gl=de). Als mobile App für Android und iOS ist Loop ebenso vorhanden, derzeit allerdings noch mit eingeschränkten Features.
Bislang ist noch gar keine offizielle Preisgestaltung vonseiten Microsofts kommuniziert worden, jedoch ist hiervon auszugehen, dass Microsoft Loop wie in aller Regel Teil der Microsoft 365-Plattform sein wird, für was bekanntermaßen verschiedene Abonnement-Pläne zu diversen Preisen verfügbar sind.
Zusammenfassend lässt sich äußern, dass Microsoft Loop zweifellos ein Meilenstein in der Welt der Teamzusammenarbeit ist. Mit seiner Fähigkeit, persistente Räume zu schaffen, Echtzeit-Kollaboration zu gestatten sowie intelligente Automatisierung einzubinden, liefert es einen umfassenden Ansatz für effektives Arbeiten. Unternehmen, die auf der Suche nach fortschrittlichen Lösungen für ihre Zusammenarbeit sind und schon in der Microsoft 365-Welt verankert sind, sollten einen Blick auf Loop werfen.
Haben Sie Bedarf an einer Kollaborationssoftware? Wollen Sie den Einsatz von Microsoft Loop in Ihrem Unternehmen testen? Sprechen Sie uns gerne an, unser erfahrenes Team begleitet Sie bei der Einführung und berät Sie hinsichtlich der passenden Software-Auswahl.
