Sehr geehrte Leser*innen,
haben Sie eigentlich ein Organigramm für Ihr Unternehmen? Falls nein (oder falls dieses veraltet ist), haben wir einen tollen Tipp für Sie...
Was ist Microsoft Visio?
Microsoft Visio ist die Visualisierungssoftware von Microsoft zur Fertigung von Diagrammen. Diese Software wird verwendet, um unterschiedlichste Arten von Diagrammen zu entwerfen, zum Beispiel Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Visualisierung von Prozessen. Die Software ist besonders beliebt bei Architekten, da diese sich genauso zur Erstellung von Gebäudeplänen wie auch Grundrissen anbietet.
Das Jahr 1992 war der Anfang einer Software, die auch heute noch global eingesetzt wird. Die Sprache ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit welchem sich grafische Abbildungen wie Diagramme sowie Organigramme erstellen lassen. Erschaffen wurde Visio eigentlich von dem Unternehmen Visio Corporation, allerdings kaufte Microsoft diese Firma und somit auch die Rechte an Visio im Jahr 2000 auf. Der Preis: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.
Visio eignet sich dazu, mit Unterstützung diverser Templates und vielseitiger Werkzeuge Unternehmensprozesse und Ablaufdiagramme, aber auch alle möglichen anderen Arten von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu erstellen.
Folglich, dass Visio nun Teil der Microsoft-Familie ist, bietet sich eine effiziente Symbiose: Die Software kann mit Daten aus Excel oder Access verknüpft werden. Die in Visio generierten Diagramme lassen sich außerdem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Teammitgliedern bereitstellen, ohne dass dafür ergänzende Visio-Lizenzen erforderlich wären.
Wie funktioniert Microsoft Visio?
Wer mit Word ebenso wie Excel vertraut ist, der wird in Visio viele geläufige Elemente wiederentdecken, wie etwa die Farb- oder Schriftart-Auswahlmöglichkeiten. Für einen nach Möglichkeit einfachen Start steht in Visio – wie für Microsoft gängig – eine ganze Menge an Templates mit Elementen und Schablonen für unterschiedliche Diagrammtypen kostenlos bereit. So lassen sich kreative Visualisierungen, bei Bedarf unter Verwendung bestehender Datensätze, beispielsweise aus Excel, anfertigen. Das Tool ist vor allem für Diagrammdesigner, aber ebenso zur Erstellung von Organigrammen oder auch Grundrissen optimal verwendbar.
Anhand von Lösungen wie Visio lassen sich komplizierte Zusammenhänge in visuellen Diagrammen und Charts darstellen. Die intelligenten Layoutfunktionen mit einer automatischen Anpassung und automatischen Abständen helfen dabei, dass die erzeugten Diagramme letztendlich optimal ausschauen.
Microsoft Visio ist als Desktop-Anwendung und als Web-Version für den Browser verfügbar. Doch Achtung:
Visio gibt es keineswegs als Mac-Version!
Basierend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erzeugt. Jene Dateien bestehen aus mehreren XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengenommen werden. Mit Visio erstellte Diagramme lassen sich ganz einfach und unkompliziert via Drag and Drop in andere Dokumente einbinden, wie etwa Word-Dokumente.
Wie viel kostet Microsoft Visio?
Microsoft Visio ist keinesfalls Bestandteil der Office 365-Suite und muss deshalb separat lizenziert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei unterschiedliche Lizenzarten:
• Visio Standard 2021 für einmal etwa 480 Euro
• Visio Professional 2021 für einmalig etwa 890 Euro
• Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für ca. 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für etwa 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beiderlei Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement zu haben.
Einzelheiten zu den Kosten und Lizenzen sind dabei auf der Seite von Microsoft zu bekommen: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options?market=de&activetab=tabs:primaryr1
Haben Sie Fragen zu Microsoft Visio, zu dessen Lizenzierung oder wollen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir raten Interessenten, von dem Dienst Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenfrei und unverbindlich zu erproben.
